¿Qué es un plan de negocios? Si aún no lo tienes, tu negocio está en riesgo

En un entorno empresarial donde 76% de las nuevas empresas cierran durante sus primeros tres años, según la Asociación de Emprendedores de México (ASEM), derivado de factores como la falta de conocimiento de mercado o la poca liquidez, contar un un plan de negocios se convierte en una tarea prioritaria. Pero, ¿qué es un plan de negocios y para qué sirve? 

Además de ser un documento estratégico, un plan de negocios es la brújula que te guiará para evitar errores costosos y aprovechar las oportunidades que pueden llevarte a alcanzar la rentabilidad y por lo tanto, el éxito. 

En este artículo, te explicaremos qué es un plan de negocios y cómo ayudará a tu empresa a alcanzar sus metas. 

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento que describe la idea central de un negocio y cómo se llevará a cabo, especificando el problema que pretende resolver. Este documento funciona como un plan estratégico para el emprendedor, en el que se detalla la situación actual de proyecto, el objetivo final y la estrategia para alcanzarlo, tal como lo describe el libro Administración de pequeñas empresas: lanzamiento y crecimiento de iniciativas de emprendimiento. 

Según esta publicación,para un emprendedor que está por iniciar su negocio, un plan de negocios tiene tres objetivos principales: 

1. Identificar la naturaleza y el contexto de la oportunidad de negocio.
2. Definir el enfoque que se utilizará para aprovechar la oportunidad.
3. Reconocer los factores que influirán en el éxito del proyecto.

¿Para qué sirve un plan de negocios?

Un plan de negocios bien elaborado marcará la ruta para el crecimiento de una empresa sólida. También es una valiosa herramienta para atraer inversionistas, asegurar financiamiento y establecer una presencia firme en el mercado. 

Aquí detallamos cómo un plan de negocios puedes ayudar a tu empresa: 

• Buscar capital

Si estás buscando inversionistas, necesitas convencerlos de que su dinero se invertirá de manera segura. Tener una visión y estrategia bien planteadas da un panorama claro de tu profesionalismo, tu filosofía y la dirección de tu negocio. Incluso si presentas tu idea a amigos o familiares, un plan de negocios bien estructurado les brindará mayor seguridad sobre la viabilidad de tu proyecto. 

• Entender mejor tu industria

Al analizar el mercado, puedes identificar las tendencias que te ayudarán a crecer y detectar aquellas que debes evitar. Además, reconocerás más fácil las oportunidades y vacíos que tu negocio puede aprovechar.

• Gestionar tu crecimiento

A medida que tu negocio crezca, enfrentarás cambios en áreas como el  presupuesto, la cantidad de empleados, objetivos financieros y más. Tu plan de negocios te ayudará a evaluar y monitorear el crecimiento de tu empresa y guiarla a un futuro más prometedor.

• Enfocar tu marketing

¿Quién es tu público objetivo? ¿Cuáles son los canales de venta más adecuados para tu empresa? ¿Qué tácticas funcionan para llegar a tus clientes potenciales? Una estrategia de marketing estará mejor enfocada si se alinea con los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.

• Gestionar los requisitos organizacionales

Este aspecto del plan de negocios te permite averiguar quién y cómo se están desempeñando las funciones dentro de la organización. También te ayudará a conocer los perfiles para reclutar al personal adecuado.

Elementos que debe tener un plan de negocios

Un plan de negocios estructurado sirve como guía para alinear las acciones empresariales con los objetivos estratégicos, identificar riesgos potenciales y tomar decisiones informadas. 

A continuación, te explicamos los elementos clave que debe incluir:

1. Resumen ejecutivo

Es una síntesis del plan de negocios que debe captar la atención del lector desde el inicio. Aunque es la primera sección del documento, se redacta al final y debe incluir los puntos clave, como la misión de la empresa, una descripción breve de los productos o servicios, objetivos financieros y una visión general de la estrategia de mercado. 

2. Descripción de la empresa

Proporciona información detallada de la empresa, como su historia, estructura legal, ubicación y el tipo de negocio. Es importante definir la misión, visión y valores, así como resaltar los diferenciadores que la hacen única ante su competencia. 

3. Análisis de mercado

Esta sección presenta un estudio exhaustivo del mercado en el que opera la empresa. Incluye un análisis de la industria, tamaño del mercado, segmentos de clientes y tendencias del mercado. Además, es importante realizar un análisis de la competencia para identificar fortalezas y debilidades, y determinar cómo la empresa se posicionará en el mercado.

4. Organización y gestión

Aquí se describe la estructura organizacional de la empresa y se incluyen el equipo directivo y sus funciones. Detallar las habilidades y experiencia del equipo es esencial para demostrar la capacidad de llevar adelante el negocio. 

5. Productos o servicios

Proporciona una descripción detallada de los productos o servicios que ofrece la empresa, destacando sus características, beneficios y el valor agregado para los clientes. Esta sección también puede incluir información sobre el ciclo de vida del producto o cualquier investigación y desarrollo en curso. 

6. Plan de marketing y ventas

En esta sección se delinean las estrategias de marketing y ventas que la empresa empleará para alcanzar sus objetivos. Incluye estrategias de precios, publicidad, promoción y distribución, así como tácticas específicas para atraer y retener clientes. 

7. Proyecciones financieras

Las proyecciones financieras son fundamentales para demostrar la viabilidad económica del negocio. Deben incluir estados financieros proyectados como el estado de resultados, balance general y flujo de caja. Así como un análisis del punto de equilibrio y necesidades de financiamiento.

8. Apéndice

El apéndice incluye documentos adicionales que respaldan el plan de negocios, como currículums de los miembros del equipo, estudios de mercado detallados. Así como cualquier otro tipo de información relevante que complemente el contenido del plan. 

Características de un plan de negocios

Para que un plan de negocio cumpla con su propósito, es recomendable que sea eficaz, estructurado, comprensible, breve y fácil de leer. 

Para lograrlo, te recomendamos:

• Enfócate en los factores claves de éxito de tu emprendimiento.
• Responde a las posibles preguntas de los inversionistas.
• Sé claro y evita ideas inconclusas. Es preferible utilizar términos precisos, con tablas informativas y datos sencillos.
• Sé breve, una presentación de máximo 30 páginas es lo ideal.
• Elabora una estructura que facilite la lectura.
• Asegúrate de que la presentación sea impecable.

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Ahora que ya sabes qué es un plan de negocios y comprendes la importancia de que sea completo y detallado, da el primer paso a mejorarlo.

Una vez que decidas hacia dónde quieres llevar tu negocio y qué deseas  lograr, acércate a expertos para desarrollarlo. En WORTEV, queremos que tu empresa crezca, aumente sus ventas y se posicione en el mercado. Si no tienes un plan de negocio o deseas mejorar el que ya tienes, nosotros podemos ayudarte. Contáctanos.