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Código de conductaEn años recientes, la Ley Federal del Trabajo ha experimentado actualizaciones coyunturales con el objetivo de modernizar y mejorar las condiciones de trabajo en el país. Sin embargo, para las pymes, las principales reformas laborales han impactado significativamente. Descubre por qué.
Uno de los principales motivos detrás de estas reformas es garantizar el cumplimiento de los estándares laborales establecidos en el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (TMEC), de acuerdo con Samantha Olivares, gerente legal en WORTEV. De esta forma, México puede mantener condiciones laborales equiparables a las de sus socios comerciales.
Aunque estas reformas son necesarias para avanzar hacia un entorno laboral más justo y eficiente, representan un desafío significativo para las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes), que son el motor económico del país. En México existen 4.7 millones de mipymes, las cuales contribuyen con el 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y emplean al 68% del total de trabajadores en el sector empresarial, según datos del INEGI.
A pesar de los retos, muchas mipymes han comenzado a adaptar sus estructuras y procesos para cumplir con las nuevas regulaciones. Al hacerlo evitan sanciones y aprovechan las oportunidades de crecimiento que ofrecen las nuevas reformas laborales como la mejora en la productividad en un mercado cada día más competitivo.
Pero, ¿cuáles son las principales reformas laborales?, ¿cómo impactan a las mipymes? y ¿qué estrategias pueden implementar para hacer frente a ellas? Aquí te lo explicamos.
Las reformas laborales buscan el bienestar de los colaboradores y esto se logra de la mano de las empresas. Por ejemplo, una de las reformas más significativas ha sido el incremento al salario mínimo. Con ella, el salario ha crecido un 110% en los últimos seis años, mejorando la calidad de vida de miles de trabajadores en el país.
Sin embargo, existen otras reformas a las leyes laborales que se han establecido recientemente y a las que pequeñas y medianas empresas deben prestar atención:
El 1 de enero de 2023, entró en vigor la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que establece el aumento en los días de vacaciones para los trabajadores mexicanos. El principal cambio consiste en que ahora, desde el primer año de relación laboral, los colaboradores cuentan con 12 días de vacaciones, el doble de lo establecido anteriormente.
Además, se establece que las personas trabajadoras deben recibir una prima vacacional no menor al 25% sobre los salarios correspondientes durante su periodo de vacaciones.
Desde su aprobación, se evidenció que al menos el 75% de las empresas no contaba con un plan concreto para implementar la reforma de vacaciones al momento de su entrada en vigor, de acuerdo con El Economista. Por lo que era clara la necesidad de una mejor planificación y adaptación por parte de las organizaciones.
Actualización de políticas internas: las empresas tuvieron que revisar y modificar sus políticas internas de vacaciones para alinearse con los nuevos requerimientos legales. Esto incluyó la actualización de los contratos colectivos de trabajo, el reglamento interior de trabajo y los contratos individuales de trabajo.
Definición de normas específicas: algunas empresas han establecido normas adicionales para la gestión de las vacaciones. Por ejemplo, la política de no tomar más de 10 días consecutivos de descanso. Estas medidas buscan equilibrar las necesidades de descanso de los empleados con la continuidad del negocio.
Beneficios adicionales para los empleados: con la reforma, los empleados no solo obtienen más días de descanso, también una mayor prima vacacional. Esto ha contribuido a mejorar la satisfacción y el bienestar de los trabajadores, esto puede traducirse en una mayor productividad y compromiso con la empresa.
Aunque la reforma representó un desafío inicial para muchas organizaciones, su correcta implementación ha tenido beneficios tanto para los empleados como para las empresas.
Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) 035 y 037 se lanzaron para fomentar espacios laborales saludables y mejorar el bienestar integral de los trabajadores en el país. La NOM 035, oficializada en 2019, tiene como objetivo identificar, analizar y evaluar los factores de la empresa que pueden generar estrés laboral, ansiedad o depresión, por mencionar algunos, de acuerdo con la GUÍA INFORMATIVA NOM-035-STPS-2018.
Por su parte, la NOM 037, creada a partir de la reforma a la LFT en 2021, entró en vigor en diciembre de 2023. Esta normativa establece los derechos y obligaciones tanto del patrón como del colaborador en la modalidad de trabajo remoto. Entre otras cosas, busca obtener claridad sobre el lugar desde donde se llevará a cabo el trabajo y reconoce el derecho a la desconexión del trabajador.
Sin embargo, la mitad de las empresas no han realizado ninguna acción para implementar la NOM 035. Mientras que solo el 8% ha implementado acciones de apoyo a sus empleados, de acuerdo con información compartida por El Economista.
Esta baja adopción de las medidas podría tener diversas causas, entre ellas:
Implementación de políticas de bienestar integral: a partir de la NOM 035 las empresas han invertido en programas de capacitación sobre manejo del estrés, han mejorado la comunicación interna, y han creado espacios de trabajo que promuevan el equilibrio entre vida laboral y personal.
Adaptación al trabajo remoto: las mipymes bajo este esquema de trabajo han desarrollado sistemas para monitorear y apoyar a los empleados que trabajan desde casa. La NOM 037 resolvió puntos inconclusos sobre esta nueva forma de trabajar y expone los derechos y compromisos tanto de colaborador como de empleador.
Colaboración y desarrollo profesional: de septiembre de 2021 a mayo de 2023, la posibilidad para los empleados de trabajar a distancia se redujo 17%, de acuerdo con la consultora Deloitte. Pues se ha percibido que al trabajar a distancia en la etapa de crecimiento, se están perdiendo cualidades de sinergia, de aportación de ideas y de colaboración.
Esto podría ser un reto, pues de acuerdo con Deloitte, la colaboración es esencial para el desarrollo de las generaciones más jóvenes, quienes requieren orientación para avanzar en su carrera.
Asimismo, se requiere reforzar los modelos híbridos y remotos con estrategias para sustentar diversas formas de operar y gestionar los objetivos clave de desempeño.
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El 5 de diciembre de 2023 entró en vigor el decreto que actualiza la Tabla de Enfermedades de Trabajo y la Tabla de Valuación de Incapacidades Permanentes. Este decreto reformó los artículos 513, 514 y 515 de la LFT, e incluyó 88 nuevas enfermedades laborales.
Con esta reforma se incluyen enfermedades como:
Ampliación del alcance de protección para los trabajadores: los empleados pueden recibir el tratamiento y compensación adecuada en caso de desarrollar algunas de las condiciones que se agregaron en la reforma. Por lo que las mipymes han implementado medidas preventivas y programas de salud ocupacional más robustas para garantizar un entorno de trabajo seguro.
Promoción de un ambiente de trabajo saludable: al reconocer formalmente condiciones como el estrés grave, se alienta a las empresas a tomar medidas proactivas para gestionar el bienestar psicosocial y físico de sus empleados.
Atención preventiva a través de estudios frecuentes: el compromiso de los colaboradores es esencial en este proceso. A través de la realización de exámenes clínicos para diagnosticar un padecimiento laboral se puede detectar y tratar problemas de salud de manera temprana. Esto también fomenta una cultura de cuidado y responsabilidad compartida dentro de la organización.
Al implementar un enfoque preventivo y de apoyo en la gestión de la salud, se contribuye a reducir las faltas por enfermedades y se mejora la moral y productividad del equipo, creando un círculo virtuoso, para colaboradores y empresa.
Las recientes reformas laborales en México presentan un panorama mixto para las mipymes. Por un lado, la implementación tiene el potencial de mejorar el bienestar general de los empleados. Esto, a largo plazo se vería reflejado en la reducción de costos asociados a temas de salud, disminución del ausentismo y en el aumento de la eficiencia operativa.
La necesidad de incrementar el presupuesto para cumplir con las nuevas obligaciones representa un desafío. Esto se debe a que la mayoría de las mipymes en el país operan con márgenes de ganancias reducidos y recursos limitados. Por lo que el aumento de costos asociados a estas reformas son un golpe significativo para sus finanzas y desarrollo al reasignar recursos que podrían destinarse a inversiones en innovación, mejora de procesos o expansión.
Por ejemplo, el costo de nómina de los trabajadores para las empresas en operación incrementa un 30%, a partir de los cambios impulsados por las reformas, de acuerdo con el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
Otro reto se observa en la creación de empleos, considerando que las mipymes son la principal fuente de trabajo en el país. Durante el segundo trimestre de 2024, la generación de nuevos empleos disminuyó a 120 mil, comparado con los 400 mil del primer trimestre del año, según cifras de Manpower.Aunque esta caída en las contrataciones suele ser habitual en los segundos trimestres del año, la firma explica que también podría atribuirse a las medidas e iniciativas que ofrecen mayores beneficios a los trabajadores en general, lo que refleja la cautela de las mipymes.
Las nuevas reformas están diseñadas para garantizar mejores condiciones de trabajo, lo que implica beneficios en la salud, seguridad y el bienestar integral de los trabajadores. De acuerdo con Said Rubio, gerente de Capital Humano en WORTEV, durante el webinar Bienestar laboral. Tendencias para formar equipos competitivos, los beneficios de esta ola de reformas se verán reflejados en:
La implementación de estas reformas laborales implica un incremento en los costos operativos. Mejorar las condiciones de trabajo y adecuar lo necesario para cumplir lo establecido por la ley, requiere inversión en infraestructura, capacitación y, en algunos casos, ajustes salariales, lo que puede representar un desafío financiero para muchas mipymes.
Adaptarse a las nuevas regulaciones puede ser complejo, especialmente para las pequeñas empresas que apenas comienzan a establecerse y cuentan con recursos limitados. Cumplir con las nuevas normativas requiere de recursos económicos, de tiempo y conocimiento especializado, lo que podría desviar la atención de otras áreas cruciales para el negocio. Por esta razón, es importante acompañarse de expertos que guíen el proceso.
La implementación de las principales reformas laborales en México representa un desafío para las mipymes. No obstante, también es una oportunidad para fortalecer las prácticas empresariales y promover un ambiente de trabajo productivo.
Para hacer frente a este proceso de manera efectiva, es fundamental adoptar un enfoque estratégico que abarque desde la capacitación de personal hasta la evaluación del clima laboral. Por eso, te explicamos qué estrategias puedes seguir para cumplir exitosamente con las nuevas reformas laborales:
Capacitar de manera continua al personal de tu empresa es de suma importancia para asegurar que todos los empleados estén al tanto de las normativas y procedimientos derivados de las reformas laborales.
Considera invertir en programas de capacitación que aborden tanto los aspectos legales como las habilidades técnicas y blandas. Esto es necesario para cumplir de manera precisa los cambios establecidos en las reformas. Si no cuentas con el personal dedicado, en WORTEV podemos ofrecerte este servicio.
Es crucial revisar y actualizar los manuales existentes, contratos laborales y cualquier documento interno importante. Las políticas deben comunicarse en todos los niveles de la empresa, asegurando que cada colaborador entienda sus derechos y obligaciones.
Además, establecer mecanismos de monitoreo y evaluación garantizará que las políticas se implementen de la manera correcta y se ajuste cuando sea necesario.
Estas encuestas te ayudarán a medir el impacto de las reformas laborales en la moral y satisfacción de los empleados. Deben diseñarse para capturar las impresiones sobre la percepción de las políticas implementadas, la claridad en la comunicación de cambios y el nivel de apoyo durante la transición.
Los resultados de las encuestas de clima laboral proporcionan información valiosa para guiar ajustes en la implementación de las reformas. De esta forma se garantiza la atención a las preocupaciones de los empleados y se promueve un ambiente laboral positivo.
Las mipymes deben anticipar los costos asociados con la implementación de las reformas laborales a través de proyecciones financieras detalladas. Esto incluye analizar el impacto en los cambios salariales, el aumento de la prima vacacional, así como otros aspectos relevantes.
Basado en estas proyecciones, es importante establecer un presupuesto que permita cubrir los costos adicionales sin comprometer la viabilidad financiera del negocio. Recuerda que la planificación financiera es esencial para asegurar la sostenibilidad de cualquier empresa a largo plazo.
Contar con el apoyo de expertos en derecho laboral, capital humano y finanzas, permite a las mipymes comprender a fondo las nuevas normativas y aplicarlas de manera correcta. Los asesores ofrecen orientación personalizada, identifican áreas de riesgo y proporcionan soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa.
Además, pueden capacitar a los responsables del área de capital humano y otros líderes dentro de la organización. De esta forma se asegura que estén preparados para manejar los cambios inherentes de las reformas laborales y asegurarse de mantener su cumplimiento.
Las principales reformas laborales representan una oportunidad para mejorar las condiciones de trabajo y la productividad en las mipymes en México, hazle frente a los desafíos con el acompañamiento de expertos.
En WORTEV contamos con un equipo multidisciplinario, especializado en áreas de capital humano, legal y finanzas para tu transición hacia el cumplimiento de las nuevas reformas laborales. Contáctanos para más información.
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