¿Por qué es importante tener un pacto de socios?

Al emprender en sociedad, uno de los primeros aspectos a considerar es el pacto de socios, también conocido como acuerdo de socios o shareholders agreement. Este documento es de suma importancia ya que garantiza el buen funcionamiento y estabilidad de la empresa. 

Un pacto de socios es un convenio entre los accionistas. En él se establecen las disposiciones sobre el funcionamiento de la empresa, la relación entre socios y la resolución de posibles conflictos. También, resguarda la identidad corporativa y la inversión de los socios, garantizando un trato equitativo y una gestión transparente.

Este tipo de acuerdo es fundamental para proteger a todos los socios, especialmente a los minoritarios, quienes generalmente tienen un control limitado sobre la operación comercial. Define claramente los derechos y obligaciones de los accionistas, así como las condiciones para la distribución o venta de acciones.

La consultora global de servicios empresariales KPMG, explica que no todos los pactos de socios tienen los mismos objetivos. Por ejemplo, el pacto de socios entre emprendedores buscará objetivos diferentes al pacto de socios realizado entre inversionistas. 

Contar con este documento en las empresas, facilita la gestión, pues, detalla cómo se operará y cómo se tomarán las decisiones clave. Con lo que se crea una guía clara para la gestión y gobernanza. 

Es importante destacar que este acuerdo puede establecerse en cualquier etapa, ya sea antes o después de la constitución de la empresa. Independientemente del momento, es fundamental entender las cláusulas que deben incluirse y la importancia de este documento a lo largo de la vida de la empresa. 

¿Qué debe incluir el pacto de socios?

Un pacto de socios debe considerar, al menos cuatro aspectos fundamentales. Carolina Rivas, abogada de Komenko Startup Lawyers, explica que la claridad y precisión en la definición de funciones, así como las responsabilidades de los accionistas, son esenciales para garantizar el buen funcionamiento y la estabilidad de la sociedad, por ejemplo. 

También agrega que, estas disposiciones alinean los intereses de los socios al mismo tiempo que protegen el patrimonio y los activos intangibles de la empresa. Esto fomenta un ambiente de confianza y colaboración, elementos fundamentales para el desarrollo y éxito del negocio. 

Aquí te presentamos los puntos que debe incluir un pacto de socios, de acuerdo con Carolina Rivas: 

1. Funciones de los accionistas

Además de los estatutos sociales de la empresa, se sugiere que en el acuerdo se especifiquen claramente los roles de cada socio. Es recomendable detallar las obligaciones y responsabilidades de los socios, tanto ‘las de hacer’ como ‘las de no hacer’. 

Por ejemplo, si uno de los socios se encargará principalmente de la captación de clientes e inversionistas, esto deberá establecerse explícitamente en el acuerdo. De igual forma, si otro de los socios se dedicará específicamente a los asuntos administrativos, también debe ser claramente indicada. 

2. Causas de exclusión

En esta sección se especifica que si un socio incumple alguna de las obligaciones de hacer o no hacer, será obligado a abandonar la sociedad, perdiendo su condición de accionista. 

Un ejemplo común de causa de exclusión es que un socio utilice la firma o el capital social para negocios personales, o que realice actos fraudulentos en contra de la compañía. 

3. Periodo de vesting

El vesting se refiere a los términos y condiciones bajo los cuales se otorgan acciones de una empresa a cofundadores o empleados. Generalmente, se utiliza como un incentivo para fomentar la permanencia en la compañía y mejorar la productividad. 

Se refiere al tiempo que debe pasar antes de que un socio adquiera completamente el derecho sobre ciertas acciones o participaciones en la empresa.

Se recomienda establecer el periodo de vesting a través de un contrato individual con cada miembro elegible. No obstante, es aconsejable incluir una cláusula general en el acuerdo principal que especifique la posibilidad de vesting para ciertos empleados clave en el futuro.

También lo intangible cuenta

Phantom stock

Las phantom stock o “acciones virtuales” son un mecanismo muy útil para atraer o retener talento, además de fomentar que los empleados se consideren parte integral del proyecto. 

Este esquema se presenta como una alternativa a la entrega de acciones reales, proporcionando beneficios económicos similares a los de un accionista sin la necesidad de serlo. Este tipo de acuerdo puede establecerse en el pacto de socios con el objetivo de incentivar la permanencia del trabajador en la empresa y, de este modo, contribuir a su crecimiento.

Propiedad intelectual

La propiedad de patentes y marcas existentes deberá ser reconocida como un activo de la empresa. En caso de que existan marcas, patentes, modelos de utilidad o dominios registrados a nombre de un socio, se recomienda transferirlos a nombre de la empresa. Recuerda que la propiedad intelectual es un activo intangible muy valioso para tu sociedad.

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Confidencialidad y No competencia

Esta cláusula busca restringir a los ex socios de trabajar en la competencia directa del negocio durante un periodo, generalmente de tres años, después de dejar la empresa.

Otro ejemplo de la cláusula de No competencia es que, mientras los socios formen parte de la empresa, no se les permite trabajar con compañías competidoras. Esta cláusula es importante ya que protege al negocio y los intereses de los accionistas, además de garantizar que los nuevos socios se adhieran al acuerdo preexistente.

Asimismo, se incluye una cláusula de confidencialidad en la que los miembros se comprometen a no divulgar información confidencial a terceros, con el fin de alinear los intereses de todas las partes y asegurar la supervivencia de la empresa.

Este tipo de acuerdo es opcional. El contenido y las disposiciones varían según el caso y dependen de la naturaleza de la entidad, la clase de participación y otros factores. 

También puede acordarse que los accionistas actuales tengan acceso preferente a nuevas acciones antes de que se emitan a otros posibles inversionistas. Además, se pueden contemplar acuerdos sobre el pago de dividendos y la distribución de ganancias.

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Ventajas de contar con un pacto de socios

Un pacto de socios tiene múltiples beneficios para el funcionamiento del negocio. Establece disposiciones sobre la frecuencia de las reuniones del consejo y el nombramiento o revocación de consejeros, así como la descripción de los procesos para los diferentes niveles de toma de decisiones.

Entre las principales ventajas de este acuerdo se encuentran:

• Prevención de conflictos: ayuda a prevenir problemas o tensiones que suelen surgir entre accionistas, inversionistas y consejeros.

• Claridad en la resolución de conflictos: define claramente las reglas para resolver posibles conflictos entre los miembros de la organización.

• Garantía de continuidad y seguridad jurídica: asegura la continuidad del proyecto y proporciona seguridad jurídica, lo cual beneficia la búsqueda de inversiones y reducir el riesgo.

• Acciones legales: permite a los socios ejercer acciones legales para hacer cumplir lo acordado o exigir indemnizaciones en caso de violaciones al pacto, ya que todos los firmantes están obligados por el contenido del acuerdo.

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Recuerda que es muy importante la asesoría de especialistas en el tema para recibir una orientación adecuada. Este tipo de acuerdos son como un traje a la medida y es necesario conocer las cláusulas y opciones posibles que se pueden pactar. 

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